structureren

Ken je dat? Lange tijd rondlopen met goede ideeën en plannen, maar niet verder komen dan de gedachte daaraan. Deze gedachte kan zelfs in de weg zitten en je dagelijkse werk frustreren. Ideeën over een nieuw project, een verbetering, doorontwikkeling of een nieuwe koers. Die moeten niet blijven hangen, maar worden omgezet in actie. Door volle agenda’s en programma’s komt het er te weinig van. Of te laat. Ik kan je helpen versnellen, zodat je wel tot actie over kunt gaan. Door met elkaar alle gedachten en ideeën te structureren, krijg je overzicht, baken je af en kom je tot een concrete routekaart waarmee je aan de slag kunt.

Wat?

Via één of meerdere brainstormsessies structuren we ideeën tot een routekaart met actiepunten. Dit is directe input voor bij voorbeeld een projectplan; business case; plan van actie; programma van eisen; boek; evenement, propositie of offerteaanvraag. Bijzaken worden geparkeerd, zodat je gericht verder kunt met een concreet plan.

Aanpak

Doel is om heldere aanknopingspunten te verzamelen waarmee je zelf direct verder kunt gaan. We brengen focus aan. Soms is één brainstormsessie voldoende om zelf verder te kunnen. Het gaat dan vooral om het ordenen en aanscherpen van gedachten en ideeën. Moeten er veel verschillende gedachten en ideeën worden uitgewisseld en in de juiste context geplaatst? Dan zijn meestal meerdere sessies nodig voor een brainstorm. Afhankelijk van het aantal betrokkenen en de samenstelling van de groep kan dat in twee sessies of via een traject op maat. Een traject op maat is prettig als de situatie zo complex is of meningen sterk uiteen lopen. Eventueel worden eerst verschillende gedachten apart geïnventariseerd, zodat een gezamenlijke sessie daarna effectiever is. Tijdens de sessie(s) maken we gebruik van een routekaart die we met elkaar invullen. De ingevulde routekaart met concrete acties is meteen het resultaat van de brainstorm.

Globaal bestaan één of twee sessies uit:

  • intake

  • voorbereiding

  • sessie(s): introductie van doel en aanpak; individueel verwachtingen noteren en bewaren voor het einde van de sessie; invullen routekaart; afgewisseld met samenvattingen; noteren actiepunten en punten voor later; samenvatten resultaten; delen en bespreken verwachtingen; afsluiting.

  • nasturen foto’s en ingevulde routekaart met actiepunten


Bij een traject op maat, is het soms nodig om tijdens de voorbereiding enkele voorgesprekken te voeren.

Start en tijdsduur

Een brainstormsessie start altijd om 9:30 of 10:00 uur. Dan is iedereen fris en helder. Twee sessies kunnen worden verdeeld over één dag of twee verschillende dagen. De doorlooptijd van een traject op maat is ongeveer twee maanden. Hierbij hangt de planning vooral af van de beschikbaarheid van de deelnemers.

Voor wie?

Brainstorms zijn zowel voor individuele professionals, als teams, afdelingen en groepen medewerkers binnen een organisatie.

Voorbeelden:

  • professional die een boek wil publiceren of evenement wil organiseren.

  • start ups die toe zijn aan een volgende stap en daarvoor een richting willen bepalen.

  • teams en afdelingen marketingcommunicatie die verbeterpunten willen omzetten in een actieplan; contentteams die een presentatie of workshop willen organiseren voor de rest van de organisatie; projectinitiatieteams voor online marketing communicatieprojecten; projectteams die een programma van eisen willen opstellen voor een online project; junior en medior projectleiders of product owners die een projectplan willen opstellen.

Kosten

Afhankelijk van het aantal sessies of de keuze voor een traject op maat, zijn de kosten:

  • één sessie van 2,5 uur – aantal deelnemers: 1 (zelfstandig professional) of 2 – 10 (vertegenwoordiging organisatie): € 425

  • twee sessies van 2 keer 2 uur (totaal 4 uur) – aantal deelnemers: 1 (zelfstandig professional) of 2 – 10 (vertegenwoordiging organisatie): € 640

  • traject op maat – aantal deelnemers: 1 (zelfstandig professional) of 2 – 20 (vertegenwoordiging organisatie): offerte


Alle kosten zijn exclusief BTW en inclusief de intake van een half uur, reiskosten en materialen.

Locatie

De intake is telefonisch of via Teams. De brainstormsessies zijn in een geschikte ruimte op je eigen locatie of op een externe locatie. Voor een externe locatie in Bussum of omgeving kan ik indien gewenst suggesties doen. Bij een klein gezelschap (maximaal 6 deelnemers) kan in geval van nood een sessie online worden georganiseerd.